Cara Mengetahui Jawaban Google Form

Google Forms telah menjadi alat yang sangat berguna dalam berbagai aspek kehidupan, mulai dari pendidikan, bisnis, hingga penelitian. Kemudahan penggunaannya dan fleksibilitasnya dalam mengumpulkan data menjadikannya pilihan populer bagi banyak orang. Namun, seringkali muncul pertanyaan, bagaimana cara mengetahui jawaban dari Google Form yang telah diisi? Proses ini bisa tampak membingungkan bagi sebagian pengguna, terutama mereka yang baru pertama kali menggunakan platform ini. Artikel ini akan memberikan panduan lengkap dan terperinci tentang berbagai cara untuk mengakses dan menganalisis jawaban yang telah dikumpulkan melalui Google Forms. Kami akan membahas langkah-langkah praktis, tips, dan trik untuk memastikan Anda dapat memanfaatkan data yang terkumpul secara efektif. Mulai dari melihat ringkasan jawaban, menganalisis data individual, hingga mengintegrasikan data ke dalam spreadsheet untuk analisis lebih lanjut, semua akan dibahas secara mendalam. Dengan panduan ini, Anda akan mampu menguasai cara mengelola dan memahami data yang dikumpulkan melalui Google Forms, sehingga dapat membuat keputusan yang lebih baik berdasarkan informasi yang akurat dan relevan.

Mengakses Ringkasan Jawaban Google Form

Setelah formulir Google Form Anda diisi oleh responden, langkah pertama untuk melihat hasilnya adalah mengakses ringkasan jawaban. Ringkasan ini memberikan gambaran umum tentang bagaimana responden menjawab pertanyaan Anda. Berikut adalah langkah-langkah untuk mengaksesnya:

Buka Google Drive Anda dan cari formulir yang ingin Anda lihat jawabannya.

Klik dua kali pada formulir untuk membukanya.

Di bagian atas formulir, Anda akan melihat dua tab: "Pertanyaan" dan "Respons". Klik pada tab "Respons".

Di tab "Respons", Anda akan melihat tiga opsi tampilan:

Ringkasan: Menampilkan grafik dan ringkasan statistik dari semua jawaban. Ini adalah tampilan default dan memberikan gambaran cepat tentang tren utama dalam data Anda.

Pertanyaan: Memungkinkan Anda melihat jawaban untuk setiap pertanyaan satu per satu. Ini berguna untuk menganalisis jawaban spesifik dan melihat bagaimana responden menjawab pertanyaan tertentu.

Individual: Menampilkan jawaban dari setiap responden secara individual. Ini memungkinkan Anda untuk melihat jawaban lengkap dari setiap orang yang mengisi formulir.

Ringkasan jawaban adalah tempat yang baik untuk memulai, karena memberikan gambaran umum tentang distribusi jawaban. Anda dapat melihat grafik batang, diagram lingkaran, dan ringkasan statistik lainnya yang membantu Anda memahami tren utama dalam data Anda. Misalnya, jika Anda mengajukan pertanyaan pilihan ganda, Anda dapat melihat persentase responden yang memilih setiap opsi. Jika Anda mengajukan pertanyaan terbuka, Anda dapat melihat daftar semua jawaban yang diberikan.

Menganalisis Jawaban Individual Google Form

Setelah melihat ringkasan jawaban, Anda mungkin ingin melihat jawaban individual dari setiap responden. Ini berguna jika Anda ingin memahami bagaimana setiap orang menjawab pertanyaan dan mencari pola atau tren yang mungkin tidak terlihat dalam ringkasan. Untuk mengakses jawaban individual, ikuti langkah-langkah berikut:

Buka Google Drive Anda dan cari formulir yang ingin Anda lihat jawabannya.

Klik dua kali pada formulir untuk membukanya.

Di bagian atas formulir, klik pada tab "Respons".

Pilih opsi "Individual".

Di tampilan "Individual", Anda akan melihat jawaban dari setiap responden satu per satu. Anda dapat menggunakan panah di bagian atas halaman untuk menavigasi antara jawaban responden yang berbeda. Anda juga dapat mencetak atau menghapus jawaban individual jika diperlukan. Meninjau jawaban individual sangat membantu untuk memahami konteks di balik jawaban dan mengidentifikasi outlier atau anomali dalam data Anda. Ini juga berguna jika Anda perlu menghubungi responden untuk klarifikasi lebih lanjut.

Menggunakan Google Sheets untuk Menganalisis Data Google Form

Google Sheets adalah alat yang ampuh untuk menganalisis data yang dikumpulkan melalui Google Forms. Dengan Google Sheets, Anda dapat mengurutkan, memfilter, dan menganalisis data Anda dengan berbagai cara. Berikut adalah cara mengintegrasikan data Google Forms Anda ke Google Sheets:

Buka Google Drive Anda dan cari formulir yang ingin Anda lihat jawabannya.

Klik dua kali pada formulir untuk membukanya.

Di bagian atas formulir, klik pada tab "Respons".

Klik ikon Google Sheets (biasanya berwarna hijau) di sudut kanan atas halaman.

Pilih "Buat spreadsheet baru" atau "Pilih spreadsheet yang ada". Jika Anda memilih untuk membuat spreadsheet baru, Google Sheets akan membuat spreadsheet baru dengan semua jawaban yang dikumpulkan dalam formulir Anda. Jika Anda memilih untuk menggunakan spreadsheet yang ada, Anda dapat memilih spreadsheet dari Google Drive Anda.

Setelah data Anda berada di Google Sheets, Anda dapat menggunakan berbagai fitur untuk menganalisisnya. Anda dapat mengurutkan data berdasarkan kolom tertentu, memfilter data untuk melihat hanya jawaban yang memenuhi kriteria tertentu, dan menggunakan fungsi matematika dan statistik untuk menghitung ringkasan dan statistik lainnya. Anda juga dapat membuat grafik dan diagram untuk memvisualisasikan data Anda dan membuatnya lebih mudah dipahami. Google Sheets adalah alat yang sangat fleksibel dan kuat untuk menganalisis data Google Forms, dan ini adalah cara yang bagus untuk mendapatkan wawasan yang lebih dalam tentang data Anda.

Menyiapkan Notifikasi Email untuk Respons Baru

Jika Anda perlu segera mengetahui ketika ada respons baru yang masuk ke Google Form Anda, Anda dapat menyiapkan notifikasi email. Dengan cara ini, Anda tidak perlu terus-menerus memeriksa formulir untuk melihat apakah ada respons baru. Berikut adalah cara menyiapkan notifikasi email:

Buka Google Drive Anda dan cari formulir yang ingin Anda lihat jawabannya.

Klik dua kali pada formulir untuk membukanya.

Di bagian atas formulir, klik pada tab "Respons".

Klik ikon tiga titik vertikal di sudut kanan atas halaman.

Pilih "Dapatkan notifikasi email untuk respons baru".

Setelah Anda mengaktifkan notifikasi email, Anda akan menerima email setiap kali ada respons baru yang dikirimkan ke formulir Anda. Ini adalah cara yang bagus untuk tetap mendapatkan informasi terbaru tentang respons dan memastikan bahwa Anda tidak melewatkan informasi penting. Anda dapat menonaktifkan notifikasi email kapan saja dengan mengikuti langkah-langkah di atas dan memilih "Jangan dapatkan notifikasi email untuk respons baru".

Mengelola dan Mengunduh Data Google Form

Selain melihat dan menganalisis data di Google Forms dan Google Sheets, Anda juga dapat mengelola dan mengunduh data Anda untuk digunakan di aplikasi lain. Google Forms memungkinkan Anda untuk mengunduh data dalam berbagai format, termasuk CSV dan PDF. Berikut adalah cara mengunduh data Google Form Anda:

Buka Google Drive Anda dan cari formulir yang ingin Anda lihat jawabannya.

Klik dua kali pada formulir untuk membukanya.

Di bagian atas formulir, klik pada tab "Respons".

Klik ikon tiga titik vertikal di sudut kanan atas halaman.

Pilih "Unduh respons (CSV)" atau "Cetak semua respons".

Jika Anda memilih "Unduh respons (CSV)", Google Forms akan mengunduh file CSV yang berisi semua data Anda. Anda dapat membuka file CSV ini di aplikasi spreadsheet seperti Microsoft Excel atau Google Sheets. Jika Anda memilih "Cetak semua respons", Google Forms akan membuat file PDF yang berisi semua jawaban individual. Anda dapat mencetak file PDF ini atau menyimpannya untuk referensi di masa mendatang. Mengunduh data Google Form Anda memungkinkan Anda untuk menggunakan data Anda di berbagai aplikasi lain dan membuatnya lebih mudah untuk berbagi dengan orang lain.

Tips Tambahan untuk Mengelola Jawaban Google Form

Berikut adalah beberapa tips tambahan untuk mengelola jawaban Google Form Anda secara efektif:

Gunakan validasi data: Validasi data memungkinkan Anda untuk membatasi jenis jawaban yang dapat diberikan oleh responden. Misalnya, Anda dapat membatasi jawaban untuk pertanyaan numerik ke rentang tertentu atau mengharuskan responden untuk memasukkan alamat email yang valid. Validasi data dapat membantu Anda memastikan bahwa data Anda akurat dan konsisten.

Gunakan pertanyaan bersyarat: Pertanyaan bersyarat memungkinkan Anda untuk menampilkan atau menyembunyikan pertanyaan berdasarkan jawaban responden sebelumnya. Misalnya, Anda dapat menampilkan pertanyaan tentang preferensi makanan hanya jika responden menjawab bahwa mereka memiliki alergi makanan. Pertanyaan bersyarat dapat membantu Anda membuat formulir yang lebih relevan dan efisien.

Gunakan bagian: Bagian memungkinkan Anda untuk memecah formulir Anda menjadi beberapa halaman. Ini dapat membantu membuat formulir Anda lebih mudah dinavigasi dan mengurangi kemungkinan responden merasa kewalahan.

Gunakan tema: Tema memungkinkan Anda untuk menyesuaikan tampilan formulir Anda. Anda dapat memilih dari berbagai tema yang telah dibuat sebelumnya atau membuat tema Anda sendiri. Menggunakan tema dapat membantu Anda membuat formulir yang lebih menarik dan profesional.

Uji formulir Anda: Sebelum Anda membagikan formulir Anda dengan responden, pastikan untuk mengujinya terlebih dahulu. Ini akan membantu Anda mengidentifikasi dan memperbaiki kesalahan atau masalah apa pun.

Dengan mengikuti tips ini, Anda dapat mengelola jawaban Google Form Anda secara efektif dan memastikan bahwa Anda mendapatkan informasi yang akurat dan relevan.

Dengan memahami berbagai cara untuk mengakses, menganalisis, dan mengelola jawaban Google Form, Anda dapat memanfaatkan alat ini secara maksimal untuk berbagai keperluan. Mulai dari mengumpulkan umpan balik pelanggan hingga melakukan survei penelitian, Google Forms menyediakan platform yang mudah digunakan dan fleksibel untuk mengumpulkan dan menganalisis data. Jangan ragu untuk bereksperimen dengan berbagai fitur dan opsi yang tersedia untuk menemukan cara terbaik untuk menggunakan Google Forms untuk kebutuhan Anda.

Dalam mengelola data , jangan lupa manfaatkan fitur validasi untuk menjaga akurasi. Integrasikan dengan Google Sheets untuk analisis mendalam, dan aktifkan notifikasi email untuk respons cepat. Manfaatkan juga opsi pertanyaan bersyarat untuk personalisasi formulir. Akhirnya, jangan lupa untuk selalu menguji formulir sebelum disebar untuk memastikan semua berfungsi dengan baik.

Sumber :

https://support.google.com/forms/answer/6281888?hl=id